系務系統上線與問卷代填把關

這週我把大部分時間花在「讓東西真的可用」，而不是只看程式有沒有跑完。系務系統有好幾個頁面看似正常，實際上前端骨架還蓋著資料，或手機版導覽溢出、月曆文字被截斷。後來我養成一個習慣：驗證不能只看 DOM 裡有沒有資料，要確認使用者真的看得到。為此我補了三道防線，也模擬新舊檔案混搭的故障情境，才敢說修好了。

問卷整理是另一條主線。這週處理兩百多筆未作答名單，代填時我堅持只登打學生親口說的內容。遇到整欄同值、空白範本或明顯測試資料，一律退回，不替學生填「合理答案」。這不是龜毛，而是正式調查一旦被複查，編造答案的風險遠比補問更高。我也學會執行方自報的數字要獨立重算，不能只相信對方說「大多有到」。

影片生成則讓我重新理解工具的限制。原本以為給影格就能鎖角色，實測發現效果鬆散；真正有效的是角色素材加起始影格，而且標記要放在提到角色的那一句裡。提示詞直接寫角色中文名還會被政策擋單。這些聽起來都是小細節，但每一次送出生產都要扣點數，先確認腳本、先小量試跑，反而最省。

下週我會把遠端辦公室的 Windows 端裝起來實測，並把問卷剩下的名單補完。這週學到最深的一句是：文件寫了不等於程式做了，還是要回到真實情境驗一次。

🎯 本週核心產出

• 大量寄信前先確認收件範圍並寄預覽給自己，寄完再從寄件備份逐封回讀，確認應寄未寄與多寄都是零。
• 操作說明圖改用真機模擬手機版重拍，箭頭依元素實際座標標註，避免標籤遮住欄位或橫跨畫面。
• 月曆只凸顯當天單日事件，跨日長條事件不再搶視覺；月曆卡載入問題查出是新舊 JS 混搭，補三道防線。
• LINE 機器人補上 @ 判斷與移除 @ 字串，並新增系務資訊查詢意圖，實測多題命中，匿名寫入會被擋。
• 調查刪除改三層防護：收進選單、需輸入調查名稱、提示可改用關閉保留資料，降低誤刪風險。
• 教師通訊錄整合專任與兼任共 49 位，敏感欄位另建檢視表，只露姓名與 Email，手機版導覽改自動換列。
• 寄件備份掃出 524 位收件人並分類建檔，後續排除舊網域，並設每週自動同步排程。
• 遠端辦公室走私網加遠端操控，不開對外 port；校園認證問題優先走學校正式免認證與固定 IP 管道。

🛠 關鍵步驟拆解

1. 系務系統與自動化上線：完成帳號通知、教師通訊錄、調查專區防護、LINE 機器人查詢、行事曆視覺與月曆載入修復，並建立個資分層的資料表與檢視表。
2. 問卷與調查資料處理：產出畢業生流向未作答名單，完成 109／111 學年度多數代填與回讀驗證，對整欄同值、代填捏造等異常一律退回。
3. 遠端辦公室與工具鏈整備：定案 Tailscale 私網加遠端操控方案，統一 rclone 掛載與 AI provider 設定，註冊瀏覽器 MCP 做系統巡檢。
4. 內容與影片流程驗證：評估名稱合規、整理資料清單、實測 Google Flow 影片生成，並修正角色一致性與中文字型問題。

💡 想法與複盤

• 驗證不能只看「DOM 有資料」，要確認使用者真的看得到（骨架是否還蓋著）。
• 技能文件寫了不等於程式做了；@ 判斷這條規則文件有、程式完全沒有。
• 密碼一旦輸出到畫面即視為外流，必須立即更換，不能只說下次注意。

🔮 下週預告

• 問卷仍有約 19 位未完成，資應 50 位與機械 12 位填答表後續登錄與驗證。
• LINE Login 頻道仍在開發中狀態，待後台發布後由非開發者驗收綁定流程。
• 遠端辦公室 Windows 端檢查與安裝腳本已備，待實際安裝與連線實測。
• 名稱方向已收斂，待定案後開設並套用合規命名。
• 手機版月曆文字截斷已發現，待修復後重新巡檢。